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沃尔玛供货商手册(ES)(六)

 来源:       时间:2019-02-18 20:25:36       阅读:

拒绝进入/检查权

Wal-Mart Stores, Inc 的《供货商协议》规定,供货商须允许Wal-Mart的代表进入其生产场所,以确保各家工厂严格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供货商标准》。为使供货商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供货商标准》相关『拒绝进入/检查权』的问题,下面以示例说明。

只允许审核人员检查所有设施,但不允许检查文件或宿舍。

检查是通过工厂管理人员/供货商安排的,到达工厂后又被毫无理由地拒绝进厂。

工厂管理人员说厂内只有一个单位生产Wal-Mart的产品,但审核人员发现其它单位的工人也在此专门厂房内工作。整个工厂(所有厂房)都应接受审核。

有时,工厂管理人员会拒绝提供相关记录,理由是这些记录已发到国外/代表处或负责人请假不在等,因而无法提供要求的数据。同样,对于有关面谈的要求,工厂可能借口说相关批准人不在,因此,不能与员工进行面谈。

遇到上述情况,审核人员应用心观察。如审核人员确信该厂所说的理由可以接受,应另外做特殊安排。相关文件审阅完毕,员工面谈做完后,方可给工厂做出审核结果。

如工厂未能提供员工的人事数据,亦视为违反检查权规定。


由于Wal-Mart供货商在签订《供货商协议》时便知晓了审核要求,且Wal-Mart供货商均收到ES 供货商手册,因此Wal-Mart的供货商均被认为已知道审核所要求的文件。如审核人员被拒绝进入厂区、宿舍,或不被允许查看相关文件(包括工资文件、考勤卡、合同、员工面谈等),后果将会很严重。

“拒绝进入/检查权”后果如下:

 

取消全部采购订单(PO

在工厂通过审核之前,不能接新订单。

不准出货。

所有未装船的订单将被取消

直接进口供货商:通过GP 或第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果,方可重新启用。如Ethical Standards部门决定审核应由第三方审核机构进行,那么第三方审核费应由供货商承担。

美国本土供货商:通过第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果方可重新启用。

一旦订单被取消,将不能恢复。如业务已恢复,供货商的工厂须重新接单。


解除“拒绝进入/检查权” 状态

 

供货商/工厂准备就绪后,可随时恢复与Wal-Mart的业务。

供货商须提交《审核申请表》
1
)直接进口供货商须向相关GP办事处提交一份《审核申请表》。
2
)美国本土供货商须通过电邮地址auditreq@wal-mart.com提交填好的《审核申请表》。



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